智慧数字档案管理软件

数字档案管理软件是在《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》指引下，基于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《机关档案管理规定》、《数字档案室建设评价办法》等相关文件、标准、规范的要求，以“泛档案、大数据、重利用”为理念，是管理档案信息、联结办公自动化与数字档案馆建设的关键一环，也是电子档案单套管理的核心工具。

业务流程

中档智慧数字档案管理软件由档案收集、整理入库、档案管理、档案利用五大核心业务模块组成。

档案收集：自动采集、手动采集、数据导入。

• 自动采集：OA 系统、电子公文归档系统、各业务系统；
• 手动采集：文书、声像、科技、实物、专业各类格式文件；
• 数据导入：目录导入、文件挂载、数字化成果导入、历史数据迁移。

整理入库：数据监测、数据整理。

• 数据检测：组件完整性检测、归档范围检测、保管期限检测、归档格式检测；
• 数据整理：编目整理、价值鉴定、格式转换。

档案管理：保存、管理。

• 保存：OCR 识别、数据封装、四性检测、数据备份；
• 管理：件级管理、卷级管理、资料管理、档案移交。

档案利用：利用管理、利用申请。

• 利用管理：综合检索、全文检索、档案鉴定、档案编研、统计分析、查档管理……
• 利用申请：利用检索、查档申请、开放档案、编研成果。

功能展示

• 数据收集
• 归档鉴定
• 编目管理
• 格式转换
• 三合一管理
• 生成归档章

典型客户

广西壮族自治区人民检察院、北海市人民检察院、广西壮族自治区监狱管理局、南宁市兴宁区人民检察院、广西壮族自治区人力资源和社会保障厅、广西藤县人民检察院、广西汽车集团有限公司、湛江市生态环境局……